План дня мастера по вызовам: адреса, окна, оптимальный порядок

У выездного мастера — электрика, сантехника, замерщика, ремонтника техники — день состоит из заявок с окнами: «приезжайте с 10 до 12», «только после обеда», «строго к девяти, потом уйду». Между заявками — дорога, на каждой — работа от двадцати минут до двух часов, и всё это надо сложить так, чтобы никому не звонить со словами «задерживаюсь на час».

ПланДня расставляет заявки по окнам и географии: считает дорогу между адресами, учитывает длительность каждой работы и возвращает порядок, в котором вы попадаете в каждое окно с запасом. Бесплатно, без регистрации, с телефона.

Как собрать день из заявок

Сервис вернёт расписание с временем прибытия на каждую заявку. Если заявок больше, чем помещается в день, планировщик покажет это сразу — и утренний перенос обойдётся без конфликта. Опоздания чаще всего рождаются не в дороге, а в момент планирования: окно обещано, а дорога и предыдущая работа под него не просчитаны.

Почему «по головам» планировать не получается

Пока заявок три, порядок очевиден. На пяти-шести с разными окнами начинается арифметика, которую в голове не удержать: успею ли я от заявки на севере к окну «до 12» на юге, если монтаж затянется? Что двигать, если добавилась срочная заявка? Алгоритм пересчитывает все варианты за секунды — и не по прямой, а по реальным улицам: в 14 крупных городах России время в пути считается по подробному дорожному графу с почасовой моделью пробок, в остальных — приблизительной оценкой, о чём сервис честно предупреждает. Подробнее — на странице про оптимизатор маршрута.

Для сервисных служб

Небольшой службе с двумя-тремя мастерами не нужна корпоративная система управления выездами: каждый мастер строит свой день сам за пять минут, диспетчер получает планы ссылками и видит, у кого есть окно под срочную заявку. Той же механикой пользуются курьеры и торговые представители — а как выглядит готовый план, смотрите на странице с примером.

Вопросы и ответы

Как задать клиенту окно приезда «с 14 до 16»?

У каждой заявки задаётся своё окно — ограничение «между 14:00 и 16:00». Оптимизатор строит порядок так, чтобы попадать в каждое окно с запасом, а не впритык: одна затянувшаяся работа не должна срывать все следующие.

Работы разные по длительности — это учитывается?

Да, длительность задаётся для каждой заявки отдельно: 20 минут на диагностику, 90 на монтаж. Именно время «на месте» чаще всего ломает расписание, если считать только дорогу, поэтому сервис считает полный день: дорога + работа + запас.

Что делать с заявкой, которая не помещается в день?

Планировщик покажет её до выезда — и это главная ценность. Утром заявку можно перенести спокойно: клиент ещё может перестроиться, диспетчер — передать её другому мастеру. Вечером тот же перенос — это скандал и потерянный клиент.

Можно ли добавить закупку материалов по дороге?

Да, строительный магазин или склад добавляется как обычное дело со своим адресом и длительностью — сервис вставит его в маршрут там, где он даёт меньший крюк, с учётом часов работы.

Это бесплатно? Нужно ли что-то устанавливать?

Бесплатно, без регистрации и установки: сервис работает в браузере телефона. Готовым планом можно поделиться ссылкой с диспетчером или напарником.

Смотрите также

Попробуйте на своих делах

Добавьте адреса и ограничения — оптимальный порядок будет готов за секунды.

Спланировать день бесплатно