Как выглядит готовый план дня

Ниже — реальный пример: шесть дел по Москве, у трёх из них ограничения по времени. МФЦ работает с 09:00 до 18:00, встреча с клиентом возможна только в окно с 14:00 до 16:00 и занимает два часа, ребёнка нужно забрать из сада ровно в 17:30. Остальное — пункт выдачи, магазин, аптека — гибкое: лишь бы поместилось.

Человек обычно планирует такой день «по важности»: сначала МФЦ, потом клиент, потом всё остальное. Планировщик считает дорогу между всеми парами адресов и находит порядок, при котором день короче на 46 минут — а все жёсткие условия соблюдены с запасом.

Готовый план

• 08:42Выезд из домаул. Лесная — время подобрал планировщик
• 09:00МФЦ, ул. Тверская — 40 минутк самому открытию, без очереди
• 09:55Аптека, Никитский бульвар — 15 минут
• 10:25Пункт выдачи, ул. Садовая — 10 минутпросто по пути
• 10:50Свободное окно 1 час 40 минутобед, звонки — план не трещит по швам
• 12:45Магазин, ул. Ленина — 45 минут
• 13:52Встреча с клиентом, ул. Арбат — 2 часаокно 14:00–16:00, приезд с запасом 8 минут
• 16:25Свободное окно ~50 минутбуфер перед жёстким делом
• 17:30Забрать ребёнка, детский сад● строго 17:30 — опоздать нельзя
• 17:55Домаитог: 6 дел, экономия 46 минут

Что здесь сделал планировщик

• Подобрал время выезда. Не «выехать пораньше на всякий случай», а 08:42 — чтобы оказаться у МФЦ к открытию и не стоять у закрытых дверей.
• Сгруппировал гибкие дела по географии. Аптека и пункт выдачи легли между МФЦ и магазином — по пути, а не отдельными концами.
• Закрепил каркас. Встреча 14:00–16:00 и сад строго в 17:30 — опоры дня; всё остальное расставлено вокруг них.
• Оставил запас перед жёсткими делами. К клиенту — за 8 минут до окна, перед садом — буфер почти в час: одна пробка не рушит день.
• Показал свободные окна. Видно, где пообедать и когда вернуться к работе — план не требует бежать весь день.

Этот же пример можно открыть живьём в планировщике — кнопка «Посмотреть пример» загрузит те же дела, и с ними можно играть: двигать окна, добавлять свои адреса, пересчитывать. А собрать такой план из собственных дел — за пару минут в бесплатном планировщике дня.

Времена в примере рассчитаны по дорожной сети Москвы с поправкой на загрузку по часам. В 14 крупных городах России расчёт такой же точный; в остальных городах время оценивается приблизительно, и сервис предупреждает об этом в плане.